LOS TEXTOS EPISTOLARES

DEFINICIÒN:

Son escrituras dirigidas o enviadas a una persona o un grupo de personas, habitualmente toma la forma de carta

LA CARTA:

La carta parte de una situación comunicativa muy especial, pues uno de los interlocutores no está presente y el emisor tiene que completar los detalles para evitar ambigüedades y favorecer una interpretación correcta.
La carta no tiene una extensión fija. Sus límites dependen de la información que transmite y del tipo de carta.
Al tratarse de una “conversación” retardada, implica la utilización de rasgos propios del lenguaje oral, que se acentuarán más o menos según el tipo de carta. En su elaboración intervienen, además, otros tipos de escrito: la narración, la descripción y la exposición.

· Estructura

Lugar y fecha. Se sitúa en el lado superior derecho. Es un dato importante, sobre todo en las cartas de tipo comercial.

Destinatario: A quién va dirigida la carta.

Saludo. Depende de la relación existente entre emisor y receptor. En las cartas comerciales suele aparecer la fórmula “Muy Sr. mío”. Es imprescindible conocer el tratamiento que corresponde a la persona a la que se dirige la carta, en razón al cargo que ocupa (excelentísimo, ilustrísimo, etc.).

Introducción. Es opcional, pero recomendable para predisponer al receptor a recibir la información favorablemente.

Cuerpo. Es el motivo que ha originado el escrito, redactado con coherencia y lógica en forma de párrafos.

Despedida. Se emplean fórmulas de cortesía que dependen del grado de confianza que une a los interlocutores.

Posdata (P.D.) o post scriptum (P.S.). Suele colocarse en el margen inferior izquierdo y persigue aclarar algo que hubiese quedado oscuro o añadir algún dato de interés que se hubiera olvidado.

· Clases de cartas

Familiares:

Se elabora cuando el destinatario al cual nos dirigimos es una persona cercana a nosotros, ya sea porque es un familiar o amigo. En estos casos la comunicación se redacta de manera informal, pero siempre de manera respetuosa o cordial. Ejemplo:

Chimbote,14 de agosto del 2008 Querido José Castro Pérez: Te escribo esta carta en primer lugar para saludarte con el afecto de siempre. Te cuento que en mi colegio estamos realizando un interesante proyecto.Con motivo de las Fiestas Patrias vamos a efectuar un saludo patriótico de trabajo colectivo. Es una especie de minka incaica. Por eso, te pido que me respondas a fin de poder encontrarnos unos de estos días, para que me des algunos consejos e ideas. Nos vemos pronto. Tu amigo. __________ Juan Castillo.

Comerciales:

Este tipo de carta se diferencia de la carta familiar porque su redacción se hace de manera formal, ya que se dirige, generalmente, a una empresa o institución. Por este motivo, la forma en que elaboramos la comunicación debe ser muy sobria.

En estoy casos, las cartas comerciales guardan ciertas formas que debamos respetar: la fecha, el nombre completo de la persona o la institución a la que nos dirigimos, el saludo, el cuerpo del texto la despedida y la firma e identificación del remitente.

Nuevo Chimbote , 14 de agosto del 2008 Señor: Alcalde de la Municipalidad de Tacna. De nuestra mayor consideración : Nos complace saludarlo cordialmente y al vez informarle que nuestro centro educativo , Nº 88024 “Las Brisas” , como parte del proyecto que periódicamente realizamos, celebrara las Fiestas Patrias con un saludo patriótico de trabajo colectivo, el cual consistirá en sembrar plantones de árboles en la avenida… Mucho le agradecemos se sirva autorizar al Vivero Municipal nos proporcione los cien plantones necesarios. Quedamos muy reconocidos por su apoyo a nuestro proyecto y a la espera de su grata respuesta. Atentamente, Alexis Hernández Estudiante Coordinador